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2023.01 8760 小时

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一年之计在于春。

什么是8760小时?

先说一下什么是8760小时,一年365天,每天24小时,乘起来就得到了这个数。

生命虽然短暂,但我们仍然可以对接下来的 8760 小时认真规划,并在这段旅程中达成希望实现的目标。

只需要做一份清晰的蓝图,我们就可以用它来理解过去的轨迹,构造合适的框架,做出必要的优化,从而在新的一年里得以保持在正确的方向上,稳定地向目标前行。

这份蓝图非常简单,只包含三个步骤:

  1. 画一张清晰的全景图 (A Big Picture)
  2. 列一份具体的计划清单 (A Concrete Plan)
  3. 在清单上按照优先级整理出主次 (Prioritizing)

这样就得到了一份清晰的蓝图,来帮助我们更好地度过接下来这 8760 个小时。

准备

计划的目的

计划的目的,并不是锁定一条预设的路线,而是提供一条通向目标的(在当前条件和视野下相对较优的)默认路径。

(有点反直觉的是) 人们通常不善于,甚至有些排斥策略性思考,对于一个确定的目标,如果不挖掘,我们通常只是带着一个相对模糊的感觉上路。

这时候就需要追问自己:

  • 我希望达成的确切目标是什么?
  • 衡量该目标已达成的标准是什么?
  • 它是否已被拆分为若干可控的子目标?
  • 我是否反复确认过该目标的合理性和有效性?
  • 在确认目标的过程中,我受到(主观上的)担心,恐惧或不确定性的影响了吗?

追问自己这些问题,就能让我们对目标的界定更清晰。

光有决心是不够的

新年计划很难做好,只要做过的人都懂(失败的次数远超成功的次数)

有哪些失败的情况呢?

  • 提出一个很模糊,不确定的目标,如:“减肥”,“阅读更多的书”
  • 制定的目标过于宏大,以至于完全无法启动,这样就很容易直接压垮自己的信心
  • 制定的目标其实并不是你真正在乎的事情,导致实际上被丢到一边,从未得到执行和落地

设定目标的时候,要注意避免这些情况。

往年回顾

回顾去年的情况,能让我们在考虑今年的时候,有一个基准的参考。毕竟有昨天才有今天,鉴往事才能知将来。

  • 对于那些已经完成的事情:
    • 哪一块做得还不错,哪一块不太好?
    • 在什么事情上下了大功夫,在什么事情上功夫下得不够?
  • 对于特定的事情:
    • 过去的一年取得了什么进展和成就,有什么重要的事件发生?
    • 评价如何 (1-7),此前的优势得到强化了么,此前的弱点有改善么?
    • 目前情况如何,如何就当前的形势简短地向自己汇报?
  • 对于特定的领域:
    • (在这个方面)最重要的问题是什么?手头在忙什么?为什么没有在搞(前面说的)重要问题?
    • (在这个方面)个人遇到的瓶颈是什么?因为什么原因没有发挥出更好的潜能?
    • (在这个方面)如果做对了哪一件事,能产生最重大的积极效果?

这些问题能让我们在定今年的计划的时候,定一个 “跳一跳 能够得着” 的计划,不至于偏离自己的实际能力太远。

计划

关注这 12 个方面

  • 价值和目的 Values & Purpose
    • 我的生活有明确的目的和方向感吗?对生活的期望是什么,有变化吗?
    • 我的价值观是什么,有变化吗?生活哲学是什么,有变化吗?
  • 贡献和影响 Contribution & Impact
    • 我创造的价值是什么?我把钱花在什么事情上,什么人身上,产生了想要的效果吗?
    • 我的所作所为,是否 make a difference?对其他的人、事、物产生的影响是积极还是消极?
  • 物品和居所 Location & Tangibles
    • 我的物质条件整体上充裕吗?我对自己生活的位置和条件感到满意吗?
    • 我拥有的东西(过)多么,生活中产生过杂乱的感受么?
  • 资产和财务 Money & Finances
    • 我的储蓄状况健康么,有配置紧急资金么,这些资金的存储位置可靠么?
    • 我知道自己的钱花到哪儿去了么,我的预算靠谱么,我能把钱花得更有效率吗?
    • 我有债务和相关的还款计划么,我的财务在未来的一年可持续吗?
    • 我的资产和投资状况如何,投资计划需要完善和更新么?
  • 职业和工作 Career & Work
    • 我通过什么赚钱?这种方式可持续么?
    • 我投入么,适应自己的角色么,在目前的工作中能提升和精进么?
    • 在行业内的长期发展趋势如何,有感到长期或短期的压力么?
  • 身心的健康 Health & Fitness
    • 我的饮食规律和多样化么?快餐和碳水的依赖度高么?
    • 我常常感到疲劳/生过病么,是主动还是被动的?
    • 我锻炼和健身么,频率和节奏如何?睡眠,体重,和心率状况如何?
    • 我会在意和改善身体存在的隐患么?
  • 教育和成长 Education & Skill Development
    • 我清楚地知道自己的才能,并花时间在个人提升上么?我有学会新东西么?
    • 我的阅读状况如何,我有系统地总结自己的收获,并输出到合适的地方么?
    • 在过去的一年中,我的视野中出现了哪些值得关注的新事物?存在无效关注么?
  • 社交与关系 Social Life & Relationships
    • 我的家庭生活还顺利么?
    • 我与我的朋友圈相处如何,希望更开阔一些还是更紧凑一些?
    • 在社会交往中,我对他人(如合作伙伴)的需求足够关注么,我感受到自己的价值了么?
  • 心态与感受 Emotions & Well-Being
    • 我享受自己目前的生活状态么,能相对稳定且自然地保持一个轻松和愉悦的基本心态么?
    • 我的心态稳定么,情绪大起大落得多么,常常过度乐观/悲观么?
    • 我的思考,判断和决定会受到情绪的影响么?我会定期地练习正念么?
  • 人格完整性 Character & Integrity
    • 我有独特的身份认同 (identity) 和标签么,它们来源于哪里,需要校准么?
    • 我的核心竞争力是什么,我的弱点是什么?
    • 我如何评价自身的信心,勇气,纪律,专注度,责任心,同情心,可靠程度?
  • 效率和组织 Productivity & Organization
    • 我的效率组合(system + tools)是什么?
    • 我的日常工作和生活有序么,复杂度高么,需要简化么?
    • 我有深度工作的能力么?我常常因为缺乏优先级而陷入身体和心智的忙乱么?
  • 冒险与创造 Adventure & Creativity
    • 我前进的方向是我最想要尝试的么?
    • 我有时间发展自己的爱好吗,这段时间觉得好玩的事情是什么?
    • 我容易感到快乐吗?
    • 我过去的一年中做过的,值得一提的有创造性的事情是什么?

关注长期愿景

  • 我认为自己可以/应当成为什么样的人?理想的生活是什么样?
  • 如果我设立的目标得以完美的实现,我会有哪些方面的收获?
  • 有没有什么事情,是我常常觉得很重要,但一直没有机会尝试的?
  • 如果我一年后离开这个世界,我会在这一年中做什么?
  • 如果我 10 年后离开这个世界,我会在这一年中做什么?

弄明白这些,有助于把明年要做的事情,跟自己的长期愿景关联起来。给自己的人生体验赋予意义。

接下来的 8760 小时

关于接下来的 8760 小时,第一件可以做的是,给自己一个具体而明确的词语来概括这一年的年度标语 (Yearly Theme)。比如我的 2023 年定义是 The Year of Creations。

然后,根据重要性和优先级,确认你的主要目标列表(不要超过三项),并把这个目标列表与所拥有的时间等资源关联起来,确认自己的最优行动路线。

最后,不要忘了为提升自己的元技能 (Meta-Skills) 保留一定的时间资源。这些技能包括,如何优化自己的效率系统,如何精简自己的学习系统,如何整理自己的笔记系统,以及如何改进整个计划,评估和回顾系统。

年度日历

在一份日历上列出以下内容:

  • 一年中最重要项目的里程碑和截止日期
  • 已经确认的特定的事件和活动
  • 仅含关键字的粗线条的月度/季度/年度工作计划
  • 年度标语 (Yearly Theme)

调整

优化的方法

拖延症公式

The Procrastination Equation (Piers Steel)

动力发生器

How to Get Motivated (Alex Vermeer)

对抗不确定性

  • 找到不确定性的根源,在承认事实的基础上,确认是否存在改进可能性
  • 通过刻意练习 (Deliberate Practice) 来降低主观阻力和摩擦
  • 使用测量系统 (Metrics) ,进展追踪系统 (Tracking System),统计系统 (Stats System) 来提高可见性

回顾和迭代

在一年的发展和推进的变化过程中,

  • 回顾】 以自己觉得舒服的周期去做回顾即可
    • 通常月度/季度回顾就可以了
  • 校准】不断按照实际情形去校准目标,实事求是
    • 不过度迷恋于原始计划,不要刻舟求剑
  • 优先级调整】时间有限的情况下的主动选择
    • 当断不断,反受其乱。

小结

  1. 回顾的重要性
  2. 12个不同方面的拆分
  3. 关联和兼顾长期/短期目标
  4. 应对拖延症和不确定性
  5. 优化和迭代

References

(全文完)


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